Een bedrijfsfeest organiseren: houd hier rekening mee
Onze tips voor een geslaagd en onvergetelijk evenement
Een toespraak die nét te lang duurde, een buffet dat te snel op was of een tent zonder verwarming in november: wie wel eens een bedrijfsfeest heeft georganiseerd, weet dat het succes in de details zit.
Of je nu een jubileum viert, een zomerborrel organiseert of het jaar afsluit met een knallend winterfeest: een goed georganiseerd event vraagt om voorbereiding. In dit artikel delen we onze tips over waar je op moet letten om je bedrijfsfeest soepel te laten verlopen.
Kies een locatie die past bij je doel
Een zomerborrel in de buitenlucht vraagt om iets anders dan een winteravond met livemuziek. Kies daarom eerst het soort feest dat je wil geven, en pas daar de locatie op aan. Wordt het een informeel buffet, een walking dinner of een complete feestavond met DJ? Let bij je keuze op zaken als stroomvoorziening, bereikbaarheid, overdekte plekken en beschikbare ruimte voor catering of een bar.
Houd rekening met verschillende eetwensen
Gasten waarderen het als er echt aan iedereen gedacht is. Zorg dus voor voldoende variatie in het aanbod. Denk aan vegetarische, halal of glutenvrije opties. Eten mag bovendien best een rol spelen in de beleving: live cooking, foodtrucks of uitgeserveerde hapjes zorgen voor dynamiek.
Kies bij voorkeur voor voedzaam en herkenbaar eten, zeker als er ook alcohol geschonken wordt of het programma wat langer duurt.
Denk niet alleen aan het eten, maar ook aan alles eromheen
Gasten waarderen het als er echt aan iedereen gedacht is. Zorg dus voor voldoEen geslaagd bedrijfsfeest valt of staat met goede voorbereiding. Wie zorgt voor de opbouw? Is er voldoende servies en personeel? Wie coördineert de opstelling, de timing van het buffet en de afbouw?
Het is slim om te werken met een partij die alles voor je bedrijfsfeest regelt. Denk aan inrichting, verlichting, tafels, stoelen, heaters en tenten. Zo voorkom je losse eindjes en houd je het overzicht.
Laat ruimte in je planning
Een feest loopt vaak toch anders dan je gepland had. Er wordt langer gesproken bij de borrel, een speech loopt uit, of het dessert wordt spontaan het nieuwe borrelmoment.
Zorg dat je planning voldoende ruimte laat voor spontane momenten. Spreek met je cateraar en leveranciers af dat ze hierin kunnen meebewegen. Flexibiliteit is vaak net zo belangrijk als punctualiteit.
Vertrouw op ervaring
Er zijn altijd details waar je vooraf niet aan denkt. Hoe richt je de looproutes handig in? Wat als het regent? Wat doe je als er op het laatste moment 10 gasten extra komen? Werk daarom samen met mensen die dit vaker doen. Die vooruitkijken, risico’s herkennen en zorgen dat het gewoon loopt zoals je voor ogen had.
Bij Van A naar Peter verzorgen we bedrijfsfeesten van A tot Z. We leveren buffetten die aansluiten bij je gasten, regelen het servies, personeel en de aankleding en zorgen dat alles klopt. Van opbouw tot afwas.
Benieuwd wat er mogelijk is voor jouw bedrijf? We denken graag met je mee.